श्री अम्बरीष चन्द्र शर्मा, पुलिस महानिदेशक, उ0प्र0 द्वारा पुलिस कर्मियों की प्रोन्नति एवं स्थानान्तरण को सुगम बनाने हेतु नामिनल रोल को शीघ्र सही कराये जाने के निर्देश दिये गये थे । जिससे लम्बे समय से रूकी प्रक्रिया हेतु पात्रता सूची उपलब्ध हो सके कर्मी के वेतन भत्ते हेतु उपयुक्तता की जानकारी हो सके ।
उत्तर प्रदेश पुलिस के एक लाख से अधिक आरक्षी/मुख्य आरक्षी/ उपनिरीक्षक स्तर के अधिकारियों/कर्मचारियों की वरिष्ठता के आधार पर प्रोन्नति की प्रक्रिया को सहज बनाने के उद्देश्य से उत्तर प्रदेश पुलिस कम्प्यूटर केन्द्र, लखनऊ ने Nominal Roll Software System  में जनपदों/इकाइयों द्वारा फीड की गयी सूचना के आधार पर उपर्युक्त सभी श्रेणियों के कर्मियों की अन्तरिम वरिष्ठता सूची को उत्तर प्रदेश पुलिस की Website पर प्राख्यापित कर दी है, जिसे किसी भी पुलिस कर्मी द्वारा देखा जा सकता है एवं शुद्ध किया जा सकता है। संबंधित कर्मियांेे द्वारा इसका परीक्षण किये जाने एवं उनके द्वारा सूचित की गयी आपत्तियों का निराकरण संबंधित जनपद इकाई द्वारा किये जाने के उपरान्त ही सूची को अन्तिम स्वरूप दिया जा सकेगा।
उक्त साफ्टवेयर में अपने सेवा अभिलेखों को देखने तथा उसमें किसी त्रुटि के पाये जाने की स्थिति में संबंधित पुलिस कर्मी द्वारा वांछित संशोधनों को नियुक्ति के जनपद/इकाई को Online सूचित करने की प्रक्रिया उ0प्र0 पुलिस की Website- http://uppolice.up.nic.in पर उपलब्ध है। जिसके साथ पुलिस कर्मियों के मार्ग दर्शन हेतु विस्तृत दिशा-निर्देश भी दिये गये हैं ।
इस हेतु किसी भी पुलिस कर्मी को सर्व प्रथम उ0प्र0 पुलिस की website के home page पर जाना होगा तथा दाहिनी ओर ऊपर प्रर्दर्शित नामिनल रोल के टैब को क्लिक करना होगा, क्लिक करते ही वरिष्ठता निर्धारण हेतु  bio-dataमें शुद्धी करण के लिये क्लिक करे, संबंधित टैब प्रदर्शित होगा तथा इसके नीचे पुलिस कर्मियों के मार्ग दर्शन हेतु विस्तृत दिशा निर्देश भी उपलब्ध होगे।
किसी पुलिस कर्मी द्वारा उपलब्ध अभिलेखों का परीक्षण कर त्रुटियों को अंकित करते हुये संशोधन फार्म online भर दिया जायेगा तो यह संशोधन फार्म स्वतः संबंधित कर्मी की नियुक्ति जनपद/इकाई के पास त्रुटि निवारण हेतु online उपलब्ध हो जायेगा। जिसे संबंधित जनपद/इकाई के चरित्र पंजी लिपिक द्वारा अभिलेखों का मिलान कर संशोधित किया जा सकेगा।
पुलिस बल के ऐसे कर्मचारी जो कहीं अन्यत्र प्रतिनियुक्ति पर तैनात हैं, उनकी सुविधा के लिये संशोधन फार्म भरने हेतु सूचित करने तथा भरे जाने के उपरान्त इसे संशोधित करने के लिये उनकी मूल नियुक्ति जनपद/इकाई को उत्तरदायी बनाया गया है।

उपर्युक्त कार्यवाही से न केवल पुलिस कर्मियों की लंबे समय से रूकी हुई प्रोन्नति हेतु प्रामाणिक पात्रता सूची तत्परता से उपलब्ध हो जायेगी बल्कि अनुकम्पा के आधार पर स्थानान्तरण चाहने वाले कर्मियों के संबंध में अपेक्षित सूचनायें भी सहजता से उपलब्ध होगी तथा इसके साथ ही पुलिस कर्मियोें का वेतन भत्तों के संबंध में उनकी उपयुक्तता का विवरण भी कार्यालयाध्यक्ष को आसानी से उपलब्ध होगा।
इस प्रकार इस प्रक्रिया से न केवल उ0प्र0 पुलिस के किसी भी पुलिस कर्मी को अपने सेवा अभिलेखों को जाॅचने का अवसर प्राप्त होगा, अपितु उन्हें इसे शुद्ध/संशोधित कराने का एक ऐसा समयबद्ध माध्यम प्राप्त होगा, जिसमें उन्हें इस हेतु किसी कार्यालय में जाकर भौतिक रूप से आवेदन करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी, अपितु वे ऐसा समस्त कार्य किसी भी साइबर कैफे में जाकर अथवा स्वयं के कम्प्यूटर पर कर सकेगे अथवा किसी से करा सकेगे तथा इस प्रक्रिया में किसी भी दशा में किसी पुलिस कर्मी को सामान्यतः 10 मिनट से अधिक का समय नहीं देना होगा।

सुरेन्द्र अग्निहोत्री
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