जिलाधिकारी अजय चैहान ने कहा कि निर्वाचन में फोटोयुक्त मतदाता सूची महत्वपूर्ण दस्तावेज है । अतः यह सुनिश्चित करना है कि मतदाता सूची सही और त्रुटिहीन बनें। किसी भी अर्ह मतदाता का नाम छूने न पाये साथ ही मृतक या अन्यत्र चले गये नागरिकों के नामों का अपमार्जन हो। बी.एल.ओ. घर-घर जाकर 15 अगस्त तक सर्वे का कार्य पूर्ण कर लें और सुपरवाइजर भी प्रतिदिन बी.एल.ओ. के कार्य का पर्यवेक्षण करना सुनिश्चित करें। बी.एल.ओ. तथा सुपरवाईजर इस कार्य में स्थानीय सामाजिक कार्यकत्र्ताओं की मदद ले सकते है।
जिलाधिकारी आज सूरसदन में बूथ लेबल आफिसर के कार्यो के पर्यवेक्षण हेतु तैनात सुपरवाइजरों के प्रशिक्षण सत्र को सम्बोन्धित कर रहे थे। जिलाधिकारी द्वारा 10 बी.एल.ओं. पर एक सुपर वाइजर तथा 10 सुपरवाइजरांे पर एक नोडल अधिकारी और नोडल अधिकारियों से समन्वय हेतु अपर जिलाधिकारियों को दायित्व सौपा है। उन्होंने निर्देश दिये कि सभी एस.डी.एम. अपने स्तर पर भी नोडल अधिकारियों के साथ साप्ताहिक समीक्षा बैठक अनिवार्य रूप से लें।
उन्होंने बताया कि तहसील में वोटर रजिस्ट्रेशन सेन्टर की स्थापना के साथ ही प्रयोग के तौर पर किरावली तहसील में शीघ्र ही मोबाइल वोटर रजिस्ट्रेशन सेन्टर की सुविधा सुलभ कराई जायेगी। इनमें एक वाहन में लेपटाप, प्रिन्टर, लेमीनेटर आदि सुलभ रहेगा और क्षेत्रों में भ्रमण के दौरान मौके पर नाम दर्ज कर मतदाता पहचान भी दिया जा सकेगा।
जिलाधिकारी ने बताया कि फार्म-6 आदि की उपलब्धता सुनिश्चित कराने हेतु थानों, विकास खण्ड, प्राइमरी स्कूल (जहाॅ बूथ है) पर पर्याप्त संख्या में फार्म उपलब्ध कराने की व्यवस्था की जा रही है। उन्होंने कहा कि इस सम्बन्ध में शिकायतों के निस्तारण हेतु तहसील, विकास खण्ड आदि प्रमुख कार्यालयों में शिकायत पेटिका रखने के निर्देश दिये है जहाॅ नागरिक अपना फार्म या शिकायत लिखकर डाल सकते हैं। हर शुक्रवार को शिकायत पेटिका से  शिकायतें/फार्म निकाल कर पंजिका में अंकन कर सुपरवाइजर/ नोडल अधिकारी कार्यवाही सुनिश्चित करायेगें।
उन्होंने कहा कि जिन बूथों पर 50 से अधिक नामों का अपमार्जन हुआ है उन पर सुपरवाइजर स्वंय घर घर जाकर सत्यापन करेगें।सुपरबाइजर बी.एल.ओ. की पंजिका निश्चित रूप से चैक करें। बैठक में विभिन्न प्रपत्र भी उपलब्ध कराये गये।
उन्होंने निर्देश दिये कि मतदाता सुची को बूथ पर चस्पा करा दें और लोगो को अवगत भी करा दें । उन्होंने कहा कि मतदाता जनसंख्या का मानक अनुपात 61 प्रतिशत वोटर के लक्ष्य पर ध्यान रखें। उन्होंने युवा मतदाताओं तथा महिलाओं के नाम दर्ज कराने हेतु भी निर्देश दिये। प्रशिक्षण में अनुपस्थित 20 सुपरवाइजरों के विरूद्व प्रभावी कार्यवाही के निर्देश दिये।
इस अवसर पर अपर जिलाधिकारी (नगर) अरूण प्रकाश ने विभिन्न प्रपत्रों के बारे में विस्तार से जानकारी दी। बैठक में समस्त उपजिलाधिकारीर, तहसीलदार आदि उपस्थित थे।

सुरेन्द्र अग्निहोत्री
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